Las condiciones generales son las siguientes:
1.- Los solicitantes deberán ser asociaciones o grupos del pueblo que hayan desarrollado actividades en Legazpi el último año. No se admitirán solicitudes personales o de partidos políticos. Máximo dos adjucaciones. Para el presente año, 2016, en caso de que hubiera más de 2 solicitudes admitidas, la adjudicación se efectuará mediante sorteo. Para años posteriores, tendrán preferencia aquellas asosicaciones que en el ejercicio anterior -fiestas de mayo-, no se hayan beneficiado de la adjudicación. Si no se completaran, el resto se adjudicará mediante sorteo entre las que se hayan presentado. No obstante siempre cabe, mediando acuerdo entre los solicitantes, otra fórmula de explotación.
2.- La instalación de la carpa, tablado, fregadera, corriente eléctrica y suministro de agua, correrá a cargo del Ayuntamiento, así como la barra y equipo de música (único para toda la txosna); el resto de elementos correrán a cargo del solicitante. - La carpa de 10x15x3 m, se instalará en la parte trasera de la iglesia, junto al parque infantil, y tendrá en su interior un tablado para poder organizar actos. - Las actividades que se organicen en el interior deberán estar finalizadas a las 03:00 de la madrugada.
3.- La mencionada carpa estará a disposición de los adjudicatarios, para las 16:00 horas del día 26 de abril, debiendo ser retirados todos los elementos propios de la actividad, para las 16:00 horas del día 5 de mayo.
4.- La Txosna podrá iniciar su actividad, a partir de las 18:00 horas del día 29 de abril. La actividad se podrá ejercer hasta las 21:00 horas del día 3 de mayo.
5.- Horario. - Apertura, a partir de las 12:00 del mediodía. - Cierre, a las 05:00 deberá estar la txosna cerrada y desalojada. A las 6:00 h. se cortará el suministro eléctrico.
6.- Los vasos, platos y otro tipo de envases, deberán ser reutilizables. Para ello, el Ayuntamiento pondrá a disposición de las Asociaciones, su vajilla reutilizable, en las condiciones establecidas para su uso. El uso de ésta vajilla deberá ir acompañado de la colocación, en sitio visible, de los carteles que se facilitarán con el objetivo de informar a las personas usuarias de que deben devolver la vajilla. El Ayuntamiento proveerá de dichos carteles.
7.- La txosna y el entorno de la misma, se mantendrá en perfecto estado de limpieza. La limpieza interior de la txosna corresponde al adjudicatario.
8.- Para el almacenamiento de residuos, se dispondrá de recipientes adecuados. Su evacuación deberá realizarse con la periodicidad necesaria para que éstos no se acumulen. En la parte exterior se dispondrán de contenedores para depositar los residuos que se generen.
9.- En la Txosna, siguiendo las normas de uso del euskara del municipio, el euskara tendrá presencia preferente y obligada en presentaciones y demás manifestaciones tanto orales como escritas. Los carteles, avisos etc. que se utilicen deberán redactarse en euskara o, al menos, en bilingüe. En los textos redactados en bilingüe deberá destacarse especialmente la parte redactada en euskara.
10.- En el entorno de la txosna no se permitirán carteles sexistas.
11.- En caso de no cumplir con la presente normativa no se devolverá la fianza ni podrá optar a una nueva adjudicación en el período de dos años.
